PRIVACY POLICYプライバシーポリシー

株式会社ACTIVE（以下、「当社」といいます。）は、本ウェブサイト上で提供するサービス（以下,「本サービス」といいます。）における、皆さまからお預かりする個人情報の管理に細心の注意を払い、以下のとおりプライバシーポリシー（以下、「本ポリシー」といいます。）を定めます。

第1条（個人情報）

「個人情報」とは、個人情報保護法にいう「個人情報」を指すものとし、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日、住所、電話番号、勤務先、連絡先その他の記述等により特定の個人を識別できるものや、個人識別符号が含まれるものも個人情報を指します。

第2条（個人情報を収集・利用する目的）

個人情報の利用目的は以下の通りです。

当社からの労働者派遣事業、有料職業紹介事業、アウトソーシング事業における就業を希望された方の情報
  1. ①当社より仕事紹介を希望された方の情報
    1. A.当社からの仕事紹介、仕事に関するご連絡のため
    2. B.仕事紹介に関連した当社が提供するサービスを希望された場合のサービスの提供のため
    3. C.当社が実施する各種アンケート、キャンペーン、イベント等の案内、受付および記念品・プレゼント等の発送のため
    4. D.登録センター内等の防犯カメラで取得した情報を元とする、防犯および有事の際の調査のため
    5. E.当社 WEB サイト閲覧・応募履歴等の情報を分析して、キャリア志向・スキル・経歴に応じた仕事紹介、サービスの案内・提供を行うため
  2. ②当社より、労働者派遣事業、有料職業紹介事業、アウトソーシング事業における就業が決定し、就業される方の情報
    1. A.契約締結に関する業務のため
    2. B.雇用管理のため
    3. C.福利厚生のため
    4. D.災害等の緊急事態が発生した際の連絡のため
研修の受講を希望された方の情報
  1. A.研修の運営のため
  2. B.研修の受講管理のため
  3. C.当社からの研修に関するサービス提供のため
  4. D.研修に関するアンケート等の調査のため
キャリアコンサルティングを希望された方の情報
キャリアコンサルティングのサービスの提供のため
取引先に関する情報
  1. A.当社の取引先管理および営業活動等のため
  2. B.当社から送付したダイレクトメールの開封情報及び当社WEBサイト閲覧履歴等の情報を分析して、取引先の事業状況・派遣活用状況に応じた営業活動を行うため
アウトソーシング事業における取引先からお預かりした情報
契約内容の履行のため
当社への採用に応募された方の情報
採用選考、およびそれに関する連絡等のため
当社の役員、従業員とその家族、および退職者に関する情報
  1. A.法令に基づく従業員情報の取得、管理のため
  2. B.従業員の健康管理のため
  3. C.人事給与業務の履行のため
  4. D.福利厚生のため
  5. E.災害等の緊急時の連絡のため
  6. F.その他、人事・労務管理・事業遂行上必要な対応のため
当社に各種ご意見、お問い合わせ等をいただいた方に関する情報
いただきましたご意見、お問い合わせ等への回答のため

第3条（利用目的の変更）

  1. 当社は、利用目的が変更前と関連性を有すると合理的に認められる場合に限り、個人情報の利用目的を変更するものとします。
  2. 利用目的の変更を行った場合には、変更後の目的について、当社所定の方法により、ユーザーに通知し、または本ウェブサイト上に公表するものとします。

第4条（個人情報の第三者提供）

  1. 当社は、次に掲げる場合を除いて、あらかじめユーザーの同意を得ることなく、第三者に個人情報を提供することはありません。ただし、個人情報保護法その他の法令で認められる場合を除きます。
    1. 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
    2. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
    3. 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
    4. 予め次の事項を告知あるいは公表し、かつ当社が個人情報保護委員会に届出をしたとき
      1. 利用目的に第三者への提供を含むこと
      2. 第三者に提供されるデータの項目
      3. 本人の求めに応じて個人情報の第三者への提供を停止すること
      4. 本人の求めを受け付ける方法
  2. 前項の定めにかかわらず、次に掲げる場合には、当該情報の提供先は第三者に該当しないものとします。
    1. 当社が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合
    2. 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
    3. 個人情報を特定の者（取引先、見込み顧客等の役職員を含む）との間で共同して利用する場合であって、その旨並びに共同して利用される個人情報の項目、共同して利用する者の範囲、利用する者の利用目的および当該個人情報の管理について責任を有する者の氏名または名称について、あらかじめ本人に通知し、または本人が容易に知り得る状態に置いた場合

第5条（個人情報の開示）

  1. 当社は、本人から個人情報の開示を求められたときは、本人に対し、遅滞なくこれを開示します。ただし、開示することにより次のいずれかに該当する場合は、その全部または一部を開示しないこともあり、開示しない決定をした場合には、その旨を遅滞なく通知します。なお、個人情報の開示に際しては、1件あたり1,000円の手数料を申し受けます。
    1. 本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
    2. 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
    3. その他法令に違反することとなる場合
  2. 前項の定めにかかわらず、履歴情報および特性情報などの個人情報以外の情報については、原則として開示いたしません。

第6条（個人情報の訂正および削除）

  1. 当社はご提供いただいた個人情報を正確にデータ処理するように努めます。ただし、ご提供いただく時点の個人情報の内容が正確かつ最新であることについては、ご本人が責任を負うものとします。ユーザーは、当社の保有する自己の個人情報が誤った情報である場合には、当社が定める手続きにより、当社に対して個人情報の訂正、追加または削除（以下、「訂正等」といいます。）を請求することができます。
  2. 当社は、ユーザーから前項の請求を受けてその請求に応じる必要があると判断した場合には、遅滞なく、当該個人情報の訂正等を行うものとします。
  3. 当社は、前項の規定に基づき訂正等を行った場合、または訂正等を行わない旨の決定をしたときは遅滞なく、これをユーザーに通知します。

第6条（個人情報の訂正および削除）

  1. 当社はご提供いただいた個人情報を正確にデータ処理するように努めます。ただし、ご提供いただく時点の個人情報の内容が正確かつ最新であることについては、ご本人が責任を負うものとします。ユーザーは、当社の保有する自己の個人情報が誤った情報である場合には、当社が定める手続きにより、当社に対して個人情報の訂正、追加または削除（以下、「訂正等」といいます。）を請求することができます。
  2. 当社は、ユーザーから前項の請求を受けてその請求に応じる必要があると判断した場合には、遅滞なく、当該個人情報の訂正等を行うものとします。
  3. 当社は、前項の規定に基づき訂正等を行った場合、または訂正等を行わない旨の決定をしたときは遅滞なく、これをユーザーに通知します。

第7条（個人情報の利用停止等）

  1. 当社は、本人から、個人情報が、利用目的の範囲を超えて取り扱われているという理由、または不正の手段により取得されたものであるという理由により、その利用の停止または消去（以下、「利用停止等」といいます。）を求められた場合には、遅滞なく必要な調査を行います。
  2. 前項の調査結果に基づき、その請求に応じる必要があると判断した場合には、遅滞なく、当該個人情報の利用停止等を行います。
  3. 当社は、前項の規定に基づき利用停止等を行った場合、または利用停止等を行わない旨の決定をしたときは、遅滞なく、これをユーザーに通知します。
  4. 前2項にかかわらず、利用停止等に多額の費用を有する場合その他利用停止等を行うことが困難な場合であって、ユーザーの権利利益を保護するために必要なこれに代わるべき措置をとれる場合は、この代替策を講じるものとします。

第8条（プライバシーポリシーの変更）

  1. 本ポリシーの内容は、法令その他本ポリシーに別段の定めのある事項を除いて、ユーザーに通知することなく、変更することができるものとします。
  2. 当社が別途定める場合を除いて、変更後のプライバシーポリシーは、本ウェブサイトに掲載したときから効力を生じるものとします。